Fréquemment employée dans le management ou la gestion de projets, le diagramme de Gantt s’avère redoutablement efficace pour avoir un aperçu global de la réalisation des tâches au fil du temps pour mener à bien une mission. Frank Bou-Hassira vous propose de comprendre ce en quoi consiste ce diagramme, comment le construire et son utilisé dans la gestion de projet.
Qu’est-ce qu’un diagramme de Gantt? Définition par Frank Bou-Hassira
Outil très régulièrement employé par les étudiants ou les salariés d’une entreprise, un diagramme de Gantt est un diagramme à barres horizontales développé comme outil de contrôle de la production en 1917 par Henry L. Gantt, un ingénieur et sociologue américain. Fréquemment utilisé dans la gestion de projet, indique Frank Bou-Hassira, un diagramme de Gantt fournit une illustration graphique d’un calendrier qui aide à planifier, coordonner et suivre des tâches spécifiques dans un projet. En d’autres termes, le diagramme de Gantt sert à planifier la réalisation d’une activité dans le temps.
Il permet ainsi de mettre en évidence les éventuels retards dans le projet afin de pouvoir trouver des solutions adaptées, précise Frank Bou-Hassira. Enfin, il facilite les rôles des différents acteurs du projet.
Les diagrammes de Gantt peuvent être des versions simples créées sur papier graphique ou des versions automatisées plus complexes créées à l’aide d’applications de gestion de projet telles que Microsoft Project ou Excel.
Construire un bon diagramme de Gantt
Il faut tout d’abord lister à la verticale (sous formes de lignes) l’ensemble des tâches à effectuer pour mener le projet à bien. Chaque tâche se verra ensuite attribuer une lettre ou un chiffre pour une meilleure lisibilité. Les tâches sont listées par priorité pour savoir ce qui doit d’abord être réalisé en amont. Pour réaliser un bon diagramme de GANTT, rappelle Frank Bou-Hassira, il convient de connaître la date de fin d’achèvement du projet ou de la mission. En effet, chaque colonne du diagramme correspondra à une information datée (jour, semaine, mois ou année selon la durée du projet).
Pour chaque tâche sera déterminée la durée via un croisement entre la ligne et la colonne du tableau. Par exemple, la tâche A va durer les deux premières semaines de janvier. On se rend compte que toutes les tâches sont organisées afin de permettre de réaliser une activité plus longue. D’autres colonnes, à côté des dates, pourront contenir le nom des autres acteurs nécessaires pour réaliser ce diagramme de Gantt, qui va faire quoi. On va également identifier via une autre colonne les moyens requis aux différentes tâches (moyens financiers comme matériels), indique Frank Bou-Hassira.
Toutes ces informations peuvent sembler un peu absconses de prime abord, mais Frank Bou-Hassira vous invite à visualiser des diagrammes de GANTT sur le web pour mieux visualiser cette méthode de gestion de projet. Vous pourrez même télécharger des modèles de ce diagramme comme sur le site suivant: modeles-excel.com
Usage concret en entreprise
De nombreuses méthodes de gestion de projet existent en entreprise comme la méthode Agiles précédemment présentée par Frank Bou-Hassira. En entreprise, le diagramme de Gantt a un double rôle. Le premier est d’aider les collaborateurs à effectuer les tâches dans les temps impartis (ou deadlines) afin de passer à la suivante et n’en oublier aucune, de rester logique et cohérent.
Le second, peut-être moins répandu indique Frank Bou-Hassira, peut servir au client final : lui fournir un diagramme de Gantt lui permet de visualiser comment sa mission va être réalisée et dans quels délais. Cela peut avoir un côté « rassurant » pour le client qui visualise en un clin d’œil où en est sa mission.
Frank Bou-Hassira 