Dans cette dernière partie, Frank Bou-Hassira évoque les deux derniers points (mais pas les moindres) qui justifient de la nécessité d’une gestion, et d’un gestionnaire de projets. Sont abordés ici la connaissance des capacités des équipes et les conclusions à tirer d’un projet, qu’il ait abouti ou non.
L’expertise en la matière développée par Frank Bou-Hassira
La gestion de projet est importante parce que quelqu’un doit être capable de comprendre si tout le monde fait ce qu’il doit faire.
Avec quelques années d’expérience à leur actif, les gestionnaires de projets en connaissent un peu plus sur de nombreux aspects de la réalisation des projets qu’ils gèrent. Frank Bou-Hassira indique qu’ils sauront ainsi tout sur le travail que leurs équipes exécutent, les plates-formes et les systèmes qu’ils utilisent, les possibilités et les limites, et les types de problèmes qui ont tendance à survenir.
Ce type d’expertise en la matière leur permet d’avoir des conversations intelligentes et éclairées avec les clients, l’équipe, les intervenants et les fournisseurs. Ils sont bien équipés pour être le centre de communication d’un projet, en veillant à ce que rien ne soit oublié ou négligé au fur et à mesure que le projet passe d’une équipe et d’une phase de travail à l’autre.
Sans expertise en la matière par la gestion de projet, vous pouvez trouver qu’un projet devient déséquilibré – les créatifs ignorent les limites de la technologie ou les développeurs oublient la vision créative du projet, illustre Frank Bou-Hassira. La gestion de projet permet à l’équipe de se concentrer sur la vision globale et rassemble tout le monde en forçant les bons compromis pour faire du projet un succès.
La gestion et les leçons des succès et des échecs
La gestion de projet est importante parce qu’elle tire les leçons des succès et des échecs du passé.
La gestion de projet peut briser les mauvaises habitudes et lorsque vous livrez des projets, il est important de ne pas refaire les mêmes erreurs. Les gestionnaires de projet utilisent des rétrospectives ou des examens après projet pour examiner ce qui s’est bien passé, ce qui ne s’est pas si bien passé et ce qui devrait être fait différemment pour le projet suivant.
Cela permet de constituer un ensemble précieux de documentation des choses à faire et à ne pas faire, indique Frank Bou-Hassira, ce qui permet à l’organisation de tirer des leçons des échecs et des réussites. S
ans cet apprentissage, les équipes continueront souvent à faire les mêmes erreurs, encore et encore. Ces rétrospectives sont d’excellents documents à utiliser lors d’une réunion de lancement de projet pour rappeler à l’équipe les échecs comme la sous-estimation des projets et les succès comme les avantages d’un processus solide ou l’importance de tenir à jour les rapports!
Frank Bou-Hassira 