Frank Bou-Hassira explique le plan et la planification de projet

Savoir comment créer un plan de projet est l’une des étapes les plus importantes de la planification de gestion, rappelle Frank Bou-Hassira.

L’importance de la gestion de projets présentée par Frank Bou-Hassira, partie 5

Dans cette dernière partie, Frank Bou-Hassira évoque les deux derniers points (mais pas les moindres) qui justifient de la nécessité d’une gestion, et d’un gestionnaire de projets. Sont abordés ici la connaissance des capacités des équipes et les conclusions à tirer d’un projet, qu’il ait abouti ou non.

L’importance de la gestion de projets présentée par Frank Bou-Hassira, partie 4

Après avoir évoqué le contrôle qualité et l’évaluation des risques lors d’une gestion de projet, Frank Bou-Hassira poursuit ses explications via deux nouveaux éléments : l’organisation et la veille.

L’importance de la gestion de projets présentée par Frank Bou-Hassira, partie 3

Qualité et gestion des risques font partie des maîtres-mots d’une bonne gestion de projet, rappelle Frank Bou-Hassira à travers cet article dédié à ces deux problématiques.

L’importance de la gestion de projets présentée par Frank Bou-Hassira, partie 2

Frank Bou-Hassira nous a précédemment présenté deux grands avantages de la gestion de projet. Voyons aujourd’hui deux autres éléments-clés qui donnent son importance à la gestion de projet pour une organisation.

L’importance de la gestion de projets présentée par Frank Bou-Hassira, partie 1

Pourquoi la gestion de projet est-elle importante ? Voilà une question intéressante que les clients posent parfois. Ils demanderont :  » Ne pouvons-nous pas simplement informer l’équipe qui fait le travail et les gérer nous-mêmes ? Ce sera beaucoup moins cher. »

Ils se demandent s’ils ont vraiment besoin de gestion de projet, explique Frank Bou-Hassira, parce que, sur papier, cela représente des frais généraux inutiles, car les gestionnaires de projet ne livrent pas vraiment quoi que ce soit et se mettent souvent en travers des travaux de l’équipe! Si tout cela est vrai, en quoi la gestion de projet est-elle importante ?

Frank Bou-Hassira vous présente le diagramme de Gantt

Fréquemment employée dans le management ou la gestion de projets, le diagramme de Gantt s’avère redoutablement efficace pour avoir un aperçu global de la réalisation des tâches au fil du temps pour mener à bien une mission. Frank Bou-Hassira vous propose de comprendre ce en quoi consiste ce diagramme, comment le construire et son utilisé dans la gestion de projet.

Qu’est-ce qu’un diagramme de Gantt? Définition par Frank Bou-Hassira

Outil très régulièrement employé par les étudiants ou les salariés d’une entreprise, un diagramme de Gantt est un diagramme à barres horizontales développé comme outil de contrôle de la production en 1917 par Henry L. Gantt, un ingénieur et sociologue américain. Fréquemment utilisé dans la gestion de projet, indique Frank Bou-Hassira, un diagramme de Gantt fournit une illustration graphique d’un calendrier qui aide à planifier, coordonner et suivre des tâches spécifiques dans un projet. En d’autres termes, le diagramme de Gantt sert à planifier la réalisation d’une activité dans le temps.

Il permet ainsi de mettre en évidence les éventuels retards dans le projet afin de pouvoir trouver des solutions adaptées, précise Frank Bou-Hassira. Enfin, il facilite les rôles des différents acteurs du projet.

Les diagrammes de Gantt peuvent être des versions simples créées sur papier graphique ou des versions automatisées plus complexes créées à l’aide d’applications de gestion de projet telles que Microsoft Project ou Excel.

Construire un bon diagramme de Gantt

Il faut tout d’abord lister à la verticale (sous formes de lignes) l’ensemble des tâches à effectuer pour mener le projet à bien. Chaque tâche se verra ensuite attribuer une lettre ou un chiffre pour une meilleure lisibilité. Les tâches sont listées par priorité pour savoir ce qui doit d’abord être réalisé en amont. Pour réaliser un bon diagramme de GANTT, rappelle Frank Bou-Hassira, il convient de connaître la date de fin d’achèvement du projet ou de la mission. En effet, chaque colonne du diagramme correspondra à une information datée (jour, semaine, mois ou année selon la durée du projet).

Pour chaque tâche sera déterminée la durée via un croisement entre la ligne et la colonne du tableau. Par exemple, la tâche A va durer les deux premières semaines de janvier. On se rend compte que toutes les tâches sont organisées afin de permettre de réaliser une activité plus longue. D’autres colonnes, à côté des dates, pourront contenir le nom des autres acteurs nécessaires pour réaliser ce diagramme de Gantt, qui va faire quoi. On va également identifier via une autre colonne les moyens requis aux différentes tâches (moyens financiers comme matériels), indique Frank Bou-Hassira.

Toutes ces informations peuvent sembler un peu absconses de prime abord, mais Frank Bou-Hassira vous invite à visualiser des diagrammes de GANTT sur le web pour mieux visualiser cette méthode de gestion de projet. Vous pourrez même télécharger des modèles de ce diagramme comme sur le site suivant: modeles-excel.com

Usage concret en entreprise

De nombreuses méthodes de gestion de projet existent en entreprise comme la méthode Agiles précédemment présentée par Frank Bou-Hassira. En entreprise, le diagramme de Gantt a un double rôle. Le premier est d’aider les collaborateurs à effectuer les tâches dans les temps impartis (ou deadlines) afin de passer à la suivante et n’en oublier aucune, de rester logique et cohérent.

Le second, peut-être moins répandu indique Frank Bou-Hassira, peut servir au client final : lui fournir un diagramme de Gantt lui permet de visualiser comment sa mission va être réalisée et dans quels délais. Cela peut avoir un côté « rassurant » pour le client qui visualise en un clin d’œil où en est sa mission.

Qu’est-ce que la gestion de projet? Par Frank Bou-Hassira

Définition

La gestion de projet est l’application de processus, de méthodes, de connaissances, de compétences et d’expérience pour atteindre les objectifs d’un projet, dans le cadre d’une entreprise par exemple, définit Frank Bou-Hassira.

Un projet est unique, transitoire, pour atteindre des objectifs planifiés, qui peuvent être définis en termes de résultats ou d’avantages. Un projet est généralement considéré comme un succès s’il atteint les objectifs selon leurs critères d’acceptation, dans un délai et un budget préalablement convenus, rappelle Frank Bou-Hassira.

Un facteur clé qui distingue la gestion de projet de la simple « gestion » est qu’elle a ce livrable final et une durée limitée, contrairement à la gestion qui est un processus continu. Pour cette raison, un professionnel de gestion de projet a besoin d’un large éventail de compétences ; souvent des compétences techniques, et certainement des compétences en gestion des personnes (management) et une bonne connaissance des affaires en général.

Qu’est-ce que la méthode Agiles et quel est son rôle ?

Frank Bou-Hassira, directeur de projet chez CGI nous présente aujourd’hui la méthode Agiles. Cette méthode est l’une des plus connues et les plus employées en matière de gestion de projet digital. Voyons ce en quoi elle consiste et quels sont ses avantages.