Pourquoi la gestion de projet est-elle importante ? Voilà une question intéressante que les clients posent parfois. Ils demanderont : » Ne pouvons-nous pas simplement informer l’équipe qui fait le travail et les gérer nous-mêmes ? Ce sera beaucoup moins cher. »
Ils se demandent s’ils ont vraiment besoin de gestion de projet, explique Frank Bou-Hassira, parce que, sur papier, cela représente des frais généraux inutiles, car les gestionnaires de projet ne livrent pas vraiment quoi que ce soit et se mettent souvent en travers des travaux de l’équipe! Si tout cela est vrai, en quoi la gestion de projet est-elle importante ?
La vérité, c’est que gérer des projets sans une bonne gestion de projet est une fausse économie. On pense souvent qu’il s’agit d’un fardeau inutile pour le budget, et il ne fait aucun doute qu’il peut être coûteux – jusqu’à 20 % du budget global du projet. Mais pouvez-vous vous permettre de ne pas avoir de gestion de projet ? Sans elle, qu’est-ce qui maintient l’équipe et le client ensemble ? Et sans elle, qui doit naviguer à travers les hauts et les bas des projets ? Frank Bou-Hassira vous propose des éléments de réponse.
Une bonne gestion de projet unit les clients et les équipes, crée une vision de la réussite et permet à tous d’être sur la même longueur d’onde de ce qui est nécessaire pour rester sur la voie du succès. Lorsque les projets sont bien gérés, il y a un impact positif qui se répercute au-delà de la livraison du produit ou service concerné.
Pourquoi la gestion de projet est-elle importante ?
L’alignement stratégique
La gestion de projet est importante parce qu’elle permet de s’assurer que ce qui est livré est conforme aux besoins du client et apportera une valeur réelle par rapport à l’opportunité initiale.
En effet, chaque client a des objectifs stratégiques et les projets réalisés pour lui font avancer ces objectifs. La gestion de projet est importante parce qu’elle assure la rigueur dans l’architecture des projets afin qu’ils s’intègrent bien dans le contexte plus large des cadres stratégiques des clients. Une bonne gestion de projet assure que les objectifs des projets s’alignent étroitement avec les objectifs stratégiques de l’entreprise.
En identifiant une solide analyse de rentabilisation, et en étant méthodique dans le calcul du ROI, la gestion de projet est importante parce qu’elle peut aider à s’assurer de la valeur réelle du livrable final, précise Frank Bou-Hassira.
Bien sûr, au fur et à mesure que les projets avancent, certains risques peuvent apparaître voire se transforment en problèmes ou même que la stratégie d’entreprise change. Mais un gestionnaire de projet s’assurera que le projet fait partie de ce réalignement. La gestion de projet est vraiment importante ici parce que les projets qui dévient de leur trajectoire ou qui ne s’adaptent pas aux besoins de l’entreprise peuvent s’avérer coûteux et/ou inutiles.
Le leadership
La gestion de projet est importante parce qu’elle apporte leadership et direction aux projets.
Sans gestion de projet, une équipe peut être comme un navire sans gouvernail ; en mouvement mais sans direction, contrôle ou but. Le leadership permet et permet à une équipe d’accomplir son travail de manière optimale. La gestion de projet fournit le leadership et la vision, la motivation, l’élimination des obstacles, l’encadrement et l’inspiration de l’équipe pour qu’elle donne le meilleur d’elle-même.
Les gestionnaires de projet sont au service de l’équipe, mais ils veillent également à ce que les responsabilités soient clairement définies. Avec un gestionnaire de projet en place, il n’y a pas de confusion quant à savoir qui est responsable et qui contrôle tout ce qui se passe dans un projet. Les gestionnaires de projet appliquent le processus et gardent tous les membres de l’équipe en ligne parce qu’en fin de compte, ils assument la responsabilité de l’échec ou de la réussite du projet.
Frank Bou-Hassira continuera de vous présenter, au cours de futurs articles, les différentes facettes qui rendent la gestion de projet importante, voire cruciale dans l’entreprise.
Frank Bou-Hassira 